<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN">
<html>
<head>
<title>EekBoek</title>
<link rel="stylesheet" href="../css/site.css" type="text/css">
<meta name="keywords" content="boekhouden, mkb, midden- en kleinbedrijf, financi&emul;n,
open source, boekhoudsoftware, boekhoud software,
boekhoudpakket, boekhoud pakket">
<meta name="robots" content="all">
</head>
<body bgcolor="#FFFFFF"
text="#000000" link="#0000FF"
vlink="#0000FF" alink="#C81900" background="../images/bg.gif" >
<table width="100%" border="0" cellpadding="0" cellspacing="5">
<tr valign="top">
<td width="161" align="left">
<a href="../index.html"><img src="../images/eb.jpg" alt="EekBoek Boekhouden" border="0" width="149" height="87"></a>
</td>
<td>
<h1 class="title">EekBoek</h1>
<div class="info">
Electronisch Boekhouden voor het MKB
</div>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<a href="../index.html"><img src="../images/ebname.jpg" alt="EekBoek" border="0" width="151" height="22"></a>
</td>
<td>
<table width="100%" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0">
<tr valign="middle">
<td align="left">
<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="2">
<tr valign="middle">
<td class="info"></td>
<td><a href="../intro/index.html" class="menu">Inleiding</a>
</td>
<td> » </td>
<td class="info"></td>
<td><a href="../intro/working.html" class="menu">Werkwijze</a>
</td>
</tr>
</table>
</td>
<td align="right">
</td>
</tr>
</table>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<hr>
</td>
<td>
<hr>
</td>
</tr>
<tr valign="top">
<td>
<div class="sidemenu">
<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0">
<tr>
<td align="left" class="menutitle">Documentatie
</td>
</tr>
<tr>
<td><hr>
</td>
</tr>
<tr valign="top">
<td align="left">
<a href="../intro/index.html" class="menuselect">Inleiding</a>
<br>
- <a href="../intro/working.html" class="menuselect">Werkwijze</a>
<br>
- <a href="../intro/backups.html" class="menu">Backups</a>
<br>
<br>
<a href="../install/index.html" class="menu">Installeren</a>
<br>
<a href="../ebshell/index.html" class="menu">De EekBoek shell</a>
<br>
<a href="../ebwxshell/index.html" class="menu">De grafische EekBoek shell</a>
<br>
<a href="../config.html" class="menu">Configuratie</a>
<br>
<a href="../setup/index.html" class="menu">Opzetten administratie</a>
<br>
<a href="../bookings/index.html" class="menu">Boekingen</a>
<br>
<a href="../reports/index.html" class="menu">Overzichten</a>
<br>
<a href="../yearend.html" class="menu">Jaarafsluiting</a>
<br>
<a href="../inex.html" class="menu">Import en Export</a>
<br>
</td>
</tr>
</table>
</div>
<div class="social">
<table border='0' cellpadding='2' cellspacing='0'>
<tr>
<td><a href="http://www.twitter.com/EekBoek" target='_blank'>
<img border="0"
src="../images/twitter-mini.png"
alt="Volg EekBoek op Twitter"
title="Volg EekBoek op Twitter"/></a>
</td>
<td><a href="http://www.linkedin.com/groups?gid=3649028" target='_blank'>
<img border="0"
src="../images/linkedin-mini.png"
alt="EekBoek op LinkedIn"
title="EekBoek op LinkedIn"/></a>
</td>
<td><a href="http://www.youtube.com/EekBoek" target='_blank'>
<img border="0" src="../images/youtube-mini.png"
alt="Bekijk video's op het YouTube kanaal van EekBoek"
title="Bekijk video's op het YouTube kanaal van EekBoek"/></a>
</td>
<td><a href="http://identi.ca/eekboek" target='_blank'>
<img border="0" src="../images/identi-ca-mini.png"
alt="EekBoek op Identi.ca"
title="EekBoek op Identi.ca"/></a>
</td>
</tr>
</table>
</div>
</td>
<td>
<h2>Werkwijze</h2>
<p>Zoals verderop in deze documentatie wordt beschreven, wordt een
EekBoek administratie bepaald door twee zaken: het <dfn>schema</dfn>
en de <dfn>mutaties</dfn>.</p>
<p>Het schema bepaalt de <em>structuur</em> van de administratie,
zoals het rekeningschema, de dagboeken en BTW tarieven. Het schema
wordt aangemaakt en onderhouden in de vorm van een tekstbestand, dat
bij het aanmaken van de administratie eenmalig wordt geladen in de
database. Meer hierover in <a href="../setup/schema.html#acc">Het
vullen van de database met de administratiegegevens</a>.</p>
<p>De mutaties (in bredere zin) bepalen de <em>inhoud</em> van de
administratie, zoals de debiteuren en crediteuren, openingsbalans, en
de eigenlijke boekingen.</p>
<p>Vanwege de batch-faciliteit van de <a
href="../ebshell/index.html">EekBoek shell</a> is het mogelijk ook
alle mutaties te onderhouden in een tekstbestand. Met een enkele druk
op de knop kan te allen tijde de gehele administratie opnieuw worden
opgebouwd door het verwerken van het schema en het mutatiebestand.</p>
<p>Natuurlijk is het ook mogelijk om incrementeel te werken, en steeds
interactief met de <a href="../ebshell/index.html">EekBoek command
line shell</a> of de <a href="../ebwxshell/index.html">grafische
shell</a> mutaties toe te voegen. Of een combinatie: elke nieuwe
mutatie toevoegen aan het mutatiebestand en dan alleen de nieuw
toegevoegde mutaties via de batch-faciliteit verwerken. De meeste
tekst-editors beschikken over de mogelijkheid om een deel van een
tekstbestand naar een programma te sturen.</p>
<p>De EekBoek grafische shell werkt uiteraard incrementeel.</p>
<a name="best4"></a><h2>Het vier-bestanden systeem</h2>
<p>De aanbevolen werkwijze omvat vijf bestanden.</p>
<p><strong>Het schema: <code>schema.dat</code></strong>
<br>De structuur van de administratie.
<br><a href="schema.dat">Bekijk een voorbeeld.</a>
</p>
<p><strong>De relaties: <code>relaties.eb</code></strong>
<br>In dit bestand worden alle relaties gedefinieerd.
<br><a href="relaties.eb">Bekijk een voorbeeld.</a>
</p>
<p><strong>De openingsgegevens: <code>opening.eb</code></strong>
<br>Dit bestand bevat de openingsgegevens, zoals administratienaam,
BTW-periode en openingsbalans.
<br><a href="opening.eb">Bekijk een voorbeeld.</a>
</p>
<p><strong>De mutaties: <code>mutaties.eb</code></strong>
<br>De boekingen. Voor een nieuwe administratie zal dit bestand nog
leeg zijn.
<br><a href="mutaties.eb">Bekijk een voorbeeld.</a>
</p>
<p><strong>De configuratiebeschrijving: <code>eekboek.conf</code></strong>
<br>Dit bestand beschrijft eigenschappen als de naam van de database
en de te gebruiken database driver.
<br><a href="eekboek.conf">Bekijk een voorbeeld.</a>
</p>
<p><i>Het is ook mogelijk de relaties, opening en mutaties in een enkel
bestand te onderhouden. In de praktijk werkt dit echter minder
handig.</i></p>
<p>Tijdens het werken met de administratie kunnen nieuwe boekingen
worden toegevoegd aan het mutaties bestand. Nieuwe relaties komen
vanzelfsprekend in het relaties bestand. Het schema dient doorgaans
enkel te worden aangepast als nieuwe grootboekrekeningen nodig zijn.
De openingsgegevens zullen niet wijzigen.</p>
<p>Het is niet nodig om voor elke nieuwe boeking de gehele set
bestanden opnieuw te verwerken. U kunt bijvoorbeeld de nieuwe
boekingen in een afzonderlijk bestandje op te nemen, dit bestandje te
verwerken in de bestaande administratie, en daarna de inhoud ervan
toevoegen aan het mutaties bestand.</p>
<p>Er zijn vele wegen die naar Rome leiden. De ondersteuning door de
standaard EekBoek tools gaat uit van het hier beschreven
vier-bestandensysteem.</p>
<h2>Import en Export</h2>
<p>Met behulp van de EekBoek import voorziening kan een set van de
vier hierboven beschreven bestanden eenvoudig worden verwerkt. Met de
export voorziening kan te allen tijde de volledige inhoud van de
administratie weer worden weggeschreven naar een volledige set van
vier bestanden. <br>Zie voor meer informatie <a
href="../inex.html">Import en Export</a>.</p>
<h2>Meerdere boekjaren</h2>
<p>Na het einde van een boekjaar kan naar keuze in de huidige
administratie worden doorgegaan met boeken, dan wel een nieuwe
administratie worden opgezet. Beide methodes hebben voor- en
nadelen.</p>
<p>In het geval meerdere boekjaren in een enkele administratie
voorkomen is het gemakkelijker om oude boekstukken terug te vinden en
rapportages te maken die over boekjaargrenzen lopen. Denk bijvoorbeeld
aan een resultaatrekening van mei tot en met april voor een
seizoensgebonden bedrijf. Of een resultaatrekening die meerdere jaren
omvat.</p>
<p>Met één boekjaar per administratie blijft de
administratie echter kleiner en gemakkelijker hanteerbaar.</p>
<p>EekBoek biedt voor deze laatste werkwijze een extra faciliteit: bij
het afsluiten van een boekjaar kunnen de openingsgegevens voor het
eropvolgende boekjaar automatisch worden aangemaakt. Door deze door
middel van de <code>include</code> opdracht in de opening van het
nieuwe boekjaar op te nemen, kunnen meerdere boekjaren in
onafhankelijke administraties worden gevoerd, terwijl elke
administratie toch steeds automatisch de meest actuele eindgegevens
van het voorgaande boekjaar kan gebruiken.</p>
<p>Een voorbeeld. Stel u heeft de bestanden van boekjaar 2009 in de
directory <code>adm2009</code>, en die van 2010 in
<code>adm2010</code>. U neemt dan in <code>adm2009/mutaties.eb</code>
als laatste opdracht op:</p>
<blockquote class="code">jaareinde --eb=opening2010.eb</blockquote>
<p>Bij het verwerken van de mutaties wordt het boekjaar afgesloten en de
openingsgegevens voor het volgende boekjaar geplaatst in het bestand
<code>opening2010.eb</code>.</p>
<p>In het bestand <code>adm2010/opening.eb</code> neemt u dan de
volgende opdrachten op:</p>
<blockquote class="code">adm_naam "Mijn Administratie 2010"
adm_begindatum 2010
adm_btwperiode jaar
include "../adm2009/opening2010.eb"
adm_open
</blockquote>
<p>Bij het openen van de administratie worden dan steeds de meest
recente, bij het afsluiten van het voorgaande boekjaar aangemaakte,
gegevens gebruikt.</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<hr>
</td>
<td>
<hr>
</td>
</tr>
<tr valign="bottom">
<td valign="middle">
<a href="http://www.perl.org/"><img src="../images/perl_powered.png" alt="Powered by Perl" border="0" width="134" height="48"></a>
</td>
<td align="center">
<p style="float:right;margin-top:0pt">
<img src="../images/valid-html401.png" alt="[Valid HTML 4.01 Transitional]" border="0" width="88" height="31">
<img src="../images/validcss.png" alt="[Valid CSS]" border="0" width="88" height="31">
</p>
<p class="info">Copyright © 2005-2010 <a href="http://www.squirrel.nl">Squirrel Consultancy</a>. All Rights Reserved.<br />
Deze site is gemaakt met de
<a href='http://johan.vromans.org/tt2site/'>TT2Site
Site Builder</a>.<br />
intro/working.html laatste aanpassing 28 juli 2010, 20:24:19
</p>
</td>
</tr>
</table>
</body>
</html>